Thực hiện Kế hoạch số 2447/KH-ĐHTN ngày 06 tháng 5 năm 2026 của Giám đốc Đại học Thái Nguyên về việc hướng dẫn số hóa tài liệu cho cán bộ các đơn vị thuộc và trực thuộc Đại học Thái Nguyên.

Sáng 4/6, tại Hội trường lớn, Trung tâm Số - Đại học Thái Nguyên tổ chức chương trình tập huấn công tác số hóa tài liệu cho đội ngũ cán bộ phụ trách công tác Văn thư lưu trữ và cán bộ công nghệ thông tin tại các đơn vị thuộc Đại học Thái Nguyên.

Tham dự khai mạc buổi tập huấn có PGS. TS Trần Nhuận Kiên - Giám đốc Trung tâm Số, Ban Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban cùng trên 30 cán bộ học trực tiếp và các cán bộ học online của Phân hiệu Đại học Thái Nguyên tại Điên Biên và Lào Cai.

Từ năm 2010, Trung Tâm Số đã xác định số hóa tài liệu là nền móng cốt lõi vô cùng quan trọng của quá trình chuyển đổi số. Trung tâm đã thành lâp một bộ phận với các cán bộ được đào tạo bài bản, sử dụng linh động, thông minh các phần mềm. Trung tâm cũng đầu tư hệ thống số hóa hàng đầu thế giới ở thời điểm đó để tạo nên những sản phẩm số hóa chất lượng cao. Gần 16 năm Trung tâm đã gặp hái được nhiều thành công trong công tác số hóa và là đối tác quan trọng của nhiều đơn vị trên cả nước trong quá trình số hóa tài liệu và chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin đa dạng phong phú trong nhiều lĩnh vực giúp người học nâng cao trình độ, chủ động thời gian, kéo gần khoảng cách và không gian tri thức.

PGS. TS Trần Nhuận Kiên - Giám đốc Trung tâm Số phát biểu tại chương trình tập huấn

Phát biểu tại chương trình, PGS. TS Trần Nhuận Kiên nhấn mạnh, việc đẩy mạnh số hóa tài liệu, hồ sơ và dữ liệu chuyên môn có ý nghĩa quan trọng trong xây dựng môi trường làm việc hiện đại, nâng cao hiệu quả quản trị, từng bước hình thành hệ sinh thái dữ liệu dùng chung, góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng Đại học Thái Nguyên trở thành đại học số.

Tại chương trình tập huấn, ThS. Nguyễn Thị Thu Lan - Phó Trưởng phòng - Phòng Quản trị thư viện tích hợp - Là cán bộ có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý và số hóa tài liệu đã giới thiệu cho các học viên tổng quan về số hóa tài liệu và chuyển đổi số; các quy định liên quan đến công tác số hóa; quy trình thực hiện số hóa tài liệu (quét tài liệu, nhận dạng ký tự quang học - OCR, biên mục và lưu trữ); các phần mềm hỗ trợ trong quá trình số hóa; đồng thời các học viên được trực tiếp cán bộ số hóa của Trung tâm hướng dẫn thực hành các thao tác sử dụng một số phần mềm trong quá trình xử lý tài liệu.

ThS. Nguyễn Thị Thu Lan - Phó Trưởng phòng - Phòng Quản trị thư viện tích hợp giới thiệu quy trình số hóa tài liệu

Chương trình tập huấn công tác số hóa tài liệu trang bị cho các học viên những kiến thức cơ bản và cần thiết về quy trình, phương pháp số hóa tài liệu, cũng như kỹ thuật xử lý tài liệu số để tạo lập các bộ sưu tập, các cơ sở dữ liệu số hóa phục vụ chuyển đổi số cho công việc của mình.

TTS - ĐHTN