Ngày 23/07/2026, Đoàn công tác Trung tâm Số - Đại học Thái Nguyên do ThS. Lê Văn Nam - Trưởng phòng Phòng Quản Trị Thư viện tích hợp - Trung tâm Số - Đại học Thái Nguyên làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc tại Công ty TNHH Một thành viên đầu tư phát triển Thủy lợi Hà Nội tiến hành khảo sát hiện trạng tài liệu, hồ sơ nhằm phục vụ nghiên cứu, xây dựng đề tài chỉnh lý, số hóa tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung phục vụ công quản lý, điều hành của Công ty.
Tham gia buổi làm việc phía Trung tâm Số có: ThS. Lê Văn Nam - Trưởng phòng Quản trị thư viện tích hợp, ThS. Dương Vĩnh Thiện - Trưởng phòng Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số; Phía Công ty TNHH MTV đầu tư phát triển Thủy lợi Hà Nội có Phó tổng Giám đốc Công ty - Nguyễn Văn Minh cùng tham dự có lãnh đạo các phòng ban và nhân viên Công ty.
ThS. Lê Văn Nam - Trưởng Phòng Phòng Quản Trị Thư viện tích hợp - Trung tâm Số - Đại học Thái Nguyên tại buổi làm việc
Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư phát triển Thủy lợi Hà Nội là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước hoạt động công ích, được UBND thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ quản lý, khai thác, vận hành hệ thống công trình thủy lợi phục vụ sản xuất nông nghiệp dân sinh, kinh tế, xã hội trên địa bàn các xã, phường trên địa bàn Thành phố Hà Nội và một số xã, phường lân cận thuộc địa bàn các tỉnh Bắc Ninh, Phú Thọ, Hưng Yên. Ngoài ra Công ty còn thực hiện nhiệm vụ cung cấp nước thô cho nhà máy nước sạch Bắc Thăng Long - Vân Trì với sản lượng nước lớn nhất lên đến 165.000 m3/ngày đêm; tiêu nước cho công nghiệp, đô thị, dân sinh và các ngành nghề kinh tế khác trên địa bàn.
Phó tổng Giám đốc Công ty - Nguyễn Văn Minh phát biểu tại Hội nghị
Đặc thù của hoạt động thuỷ lợi là nhiều công trình đầu mối phân bổ ở các địa phương có địa hình khác nhau. Trước đây việc nắm bắt, bao quát tổng thể mạng lưới thuỷ lợi rất khó khăn, không toàn diện. Trước thực trạng này, Ban lãnh đạo Công ty tiến hành đẩy mạnh và chú trọng vào ứng dụng công nghệ số trong khai thác công trình thuỷ lợi với mong muốn triển khai xây dựng bản đồ số, xây dựng dữ liệu thông tin đầy đủ, đồng bộ với mục tiêu vận hành, quản lý hệ thống thuỷ lợi hiệu quả, nhanh chóng, các chi nhánh khai thác công trình thuỷ lợi trong địa bàn thành phố.
Kho tài liệu tại Công Ty
Thay vì mất công tìm tài liệu giấy lưu trữ, nhiều khi còn bị phân tán, thất lạc, các cấp lãnh đạo quản lý, phòng ban chuyên môn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về hồ sơ nhân sự, hồ sơ Đảng viên, hồ sơ pháp lý Công Ty, hay các tài liệu chuyên môn như trạm bơm, kênh, cống, hồ đập, vi phạm thuỷ lợi… Có bản đồ số, có văn bản, tài liệu số mọi rắc rối, bất cập trên đều được khắc phục, việc kiểm tra, giám sát của công ty cũng chủ động, khách quan hơn. Mọi thông tin, chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên máy tính hay điện thoại thì từ lãnh đạo, cán bộ quản lý, chuyên viên, công nhân của công ty đều có thể tiếp cận.
Tài liệu lưu trữ của Công ty tại các phòng ban
Với đối tác đáng tin cậy, nhiều kinh nghiệm trong công tác số hóa và chuyển đổi số như Trung Tâm Số - Đại học Thái Nguyên, phát biểu tại Hội nghị trao đổi nghiên cứu chỉnh lý và số hóa tài liệu ThS. Lê Văn Nam - Trưởng phòng Quản trị thư viện tích hợp cũng chia sẻ một số kiến thức công nghệ trong việc quản lý vận hành hạ tầng của Công ty và cho biết sẽ cùng tập thể cán bộ Trung tâm Số phối hợp chặt chẽ trong công tác chỉnh lý, lựa chọn nguồn tài liệu hỗ trợ cho Công ty tạo nên một bộ cơ sở dữ liệu. Về lâu dài có sự trao đổi, chia sẻ giữa các đơn vị trên nền tảng số để tạo sự đồng bộ trong điều hành mạng lưới thuỷ lợi.
Sau hội nghị đoàn công tác Trung tâm Số đã đến các kho và các phòng ban xem xét hiện trạng tài liệu chủ yếu là hồ sơ hành chính, văn bản, bản vẽ, bản đồ …từ năm 2008 đến 2026. Đoàn đã đo lường tổng số lượng trang giấy, hộp hồ sơ, mét giá tài liệu cần xử lý. Kiểm tra độ cũ rách, mờ nhòe, kích cỡ giấy (A4, A3, khổ lớn). Chia nhóm tài liệu theo thời gian, lưu trữ lâu năm, hoặc mức độ mật/quan trọng.
TTS- ĐHTN