Kế hoạch công tác hè (từ 01/7 - 15/8/2018)

                                      

Ngày, tháng

Đơn vị

Nội dung

Chủ trì

Đơn vị

đăng ký

2-13/7

P. HC-TV

  • Kiểm kê và tiếp nhận CSVC, máy móc thiết bị của Trung tâm CNTT ĐHTN (cũ).
  • Thực hiện các thủ tục về thay đổi con dấu; thay đổi thông tin mã số quan hệ ngân sách, tài khoản kho bạc, ngân hàng; thuế; bảo hiểm và lập báo cáo tài chính chốt sổ kế toán theo quy định và các thủ tục khác có liên quan theo tên đơn vị mới thành lập.
  • Thực hiện các công việc tổng kết năm học, bình xét các danh hiệu thi đua khen thưởng; phân loại cán bộ, viên chức năm học 2017-2018
  • Chuẩn bị CSVC, máy móc phục vụ kiểm kê sách
  • Sửa chữa nhỏ: Nền ban công tầng 4, bàn ghế, quạt, sách hỏng …
  • Xây dựng báo cáo đánh giá tổng thể về tình hình sử dụng điện tại TTHL.
  • Phối hợp thực hiện các dự án, hỗ trợ số hóa tài liệu
  • Phục vụ các sự kiện

Trung

HC-TV

P. CTNV

  •  Sửa lỗi biểu ghi biên mục trên phần mềm ILIB
  • Vệ sinh, ổn định giá sách

Huệ

CTNV

P. CNTT

  • Làm việc với Trường ĐH CNTT & TT về số hóa tài liệu.
  • Làm việc với CĐSP Điện Biên về kế hoạch triển khai phần mềm thư viện.
  • Triển khai xây dựng bài giảng Elearning cho ĐHSP TN
  • Nghiệm thu bài giảng Elearning theo kế hoạch của ĐHTN (15/7 kết thúc)

H.Anh

CNTT

P. QLDA

  • Tiếp tục tổ chức hội đồng thẩm định 23 học liệu E-Learning thuộc dự án “Xây dựng học liệu E-Learning góp phần đổi mới và nâng cao chất lượng đào tạo của Đại học Thái Nguyên”
  • Tổ chức hội thảo INASP
  • Tiếp tục xây dựng đề án khai thác cơ sở vật chất, triển khai thu phí duy trì hệ thống truy cập nguồn tài nguyên thông tin.
  • Phối hợp với phòng CNTT, phòng ƯD & PT TTĐT triển khai xây dựng học liệu E-Learning cho các trường trong ĐHTN.

Thắng

QLDA

P. PT&ƯD TTĐT

  • Tiếp tục số hóa và biên mục Đề án số hóa 2018
  • Phối hợp thực hiện các dự án

Nam

TTĐT

 

Kế hoạch nghỉ mát của các phòng

 

  • Phòng TLĐT: Thái Lan, ngày 2-6/7
  • Phòng CTNV, Phòng CNTT: Hải hòa, Thanh Hóa, ngày 9-12/7
  • Phòng QLDA: Tam Đảo, Vĩnh Phúc: 19-20/7
  • Phòng HC-TV: Bình Định – Phú Yên, ngày 6-9/8

16-31/7

 

P.HC-TV

  • Phối hợp và hỗ trợ kiểm kê sách
  • Hoàn thiện các thủ tục về thay đổi con dấu; thay đổi thông tin mã số quan hệ ngân sách, tài khoản kho bạc, ngân hàng; thuế; bảo hiểm và lập báo cáo tài chính chốt sổ kế toán theo quy định và các thủ tục khác có liên quan theo tên đơn vị mới thành lập.
  • Tổ chức sửa chữa bàn ghế, bảo dưỡng hệ thống điều hòa của Trung tâm (33 cái) và sửa sách hỏng
  • Phối hợp thực hiện các dự án, hỗ trợ số hóa tài liệu (Đề án số hóa 2018)
  • Phục vụ các sự kiện

Trung

HC-TV

P. CTNV

  • Xử lý luận văn + Sách Quỹ Châu Á
  • Kiểm kê kho sách

Huệ

CTNV

P. CNTT

  • Hỗ trợ kỹ thuật cho công tác kiểm kê sách
  • Bảo trì hệ thống máy móc CNTT
  • Triển khai các dự án theo kế hoạch (CNTT, CĐSP Điện Biên, ĐHSP Thái Nguyên)

H.Anh

CNTT

P. QLDA

  • Phối hợp với phòng CNTT, phòng ƯD & PT TTĐT triển khai xây dựng học liệu E-Learning cho các trường trong ĐHTN.
  • Tiếp tục xây dựng đề án khai thác cơ sở vật chất, triển khai thu phí duy trì hệ thống truy cập nguồn tài nguyên thông tin.

Thắng

QLDA

P.PT&ƯD TTĐT

  • Tiếp tục số hóa và biên mục Đề án số hóa 2018
  • Hỗ trợ công tác kiểm kê
  • Phối hợp thực hiện các dự án

Nam

TTĐT

 

1-14/8

P.HC-TV

  • Phối hợp và hỗ trợ báo cáo số liệu kiểm kê sách
  • Tiếp tục sửa chữa bàn ghế, bảo dưỡng hệ thống điều hòa của Trung tâm.
  • Phối hợp thực hiện các dự án,  hỗ trợ số hóa tài liệu (Đề án số hóa 2018)
  • Phục vụ các sự kiện

Trung

HC-TV

P. CTNV

  • Kiểm kê kho báo tạp chí, sách lưu tại BP Nguồn TNTT
  • Hoàn thiện số liệu báo cáo kiểm kê sách
  • Chuẩn bị mở cửa phục vụ bạn đọc

Huệ

CTNV

P. CNTT

  • Bảo trì hệ thống máy móc CNTT
  • Hỗ trợ công tác kiểm kê
  • Triển khai các dự án theo kế hoạch

H.Anh

CNTT

P. QLDA

  • Phối hợp với phòng CNTT, phòng ƯD & PT TTĐT triển khai xây dựng học liệu E-Learning cho các trường trong ĐHTN.
  • Hoàn thành xây dựng đề án khai thác cơ sở vật chất, triển khai thu phí duy trì hệ thống truy cập nguồn tài nguyên thông tin.

Thắng

QLDA

P. PT&ƯD TTĐT

  • Tiếp tục số hóa và biên mục Đề án số hóa 2018
  • Hỗ trợ công tác kiểm kê
  • Phối hợp thực hiện các dự án

Nam

TTĐT

22/7

Đoàn TN

  • Tổ chức “Liên hoan tiếng hát Hoa phượng đỏ” năm 2017– Tại Hội trường TTHL và CNTT

Dương

Đoàn TN

27/7

Đoàn TN

  • Tổ chức đoàn tham quan khu du lịch Baara Land Hà Nội

Dương

VP Đoàn

Từ 15/8

 

Trung tâm mở cửa phục vụ bạn đọc