GS. TS Đặng Kim Vui - Giám đốc ĐHTN phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị

Hội nghị đã nghe 2 Báo cáo tổng kết công tác thông tin và thư viện giai đoạn 2011 – 2016, nhiệm vụ trọng tâm giai đoạn 2016 – 2021 của Đại học.

Theo đó, qua báo cáo công tác CNTT của Trung tâm CNTT –  ĐHTN cho biết: Giai đoạn 2011 – 2016, cùng với những kết quả đã đạt được của toàn Đại học, hệ thống CNTT với vai trò và nhiệm vụ là tham mưu, tư vấn về lĩnh vực CNTT ứng dụng trong quản lý, điều hành đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và  nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên.

Hiện tại, ĐHTN có khoảng 500 kĩ sư, cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ chuyên ngành  CNTT, trong đó có 66 cán bộ chuyên trách cơ hữu tại Trung tâm CNTT của ĐHTN và các đơn vị thành viên. Trên  80% cán bộ, viên chức, giáo viên của ĐHTN đã đạt các chuẩn về kĩ năng CNTT (IC3, ICDL, MOS và tương đương).

Trong giai đoạn 2010 -2015, hạ tầng  kỹ thuật CNTT của toàn ĐH đã được chú trọng từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó từ các chương trình, đề án, dự án tập trung  khoảng 80 tỷ VNĐ, từ nguồn kinh phí chi thường xuyên của các đơn vị và các nguồn tài trợ khác khoảng xấp sỉ 20 tỷ VNĐ. Trong đó, đặc biệt phải kể đến dự án nâng cấp hạ tầng CNTT và mạng truyền dẫn của CNTT khoảng 9 tỷ, 02 Dự án đầu tư cơ sở hạ tầng kĩ thuật, phòng sản xuất chương trình và hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu học tập (LMS/LCMS) hỗ trợ triển khai đào tạo e-Learning tại ĐHTN trị giá khoảng 70 tỷ.

Cổng thông tin điện tử và hệ thống website của ĐHTN và các đơn vị thành viên đã được nâng cấp liên tục trong thời gian vừa qua, và đã thực sự là một kênh thông tin, quảng bá, một công cụ giao tiếp giữa ĐHTN, các đơn vị thành viên với toàn xã hội. Đặc biệt, từ 2014 trở về đây, website tnu.edu.vn luôn nằm trong nhóm TOP 10 theo xếp hạng của tổ chức Webometrics quốc tế.

TS. Nguyễn Minh Tân - Giám đốc Trung tâm CNTT trình bày bản Báo cáo Tổng kết hoạt động CNTT trong giai đoạn 2011 - 2016

Về công tác thông tin thư viện, giai đoạn 2011-2016 là giai đoạn đánh dấu việc thống nhất triển khai áp dụng các chuẩn quốc tế về thư viện vào các lĩnh vực công tác chuyên môn của hệ thống thư viện trong ĐHTN. Công tác phát triển học liệu được Đại học và các đơn vị thành viên quan tâm, coi đây là một trong những điều kiện quan trọng để đổi mới phương pháp giảng dạy và nâng cao chất lượng đào tạo. TTHL và thư viện các đơn vị đã có những bước phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất hạ tầng, trang thiết bị, xây dựng được nguồn lực thông tin phong phú, đa dạng và chất lượng cao, phát triển mạnh nguồn học liệu điện tử, đáp ứng hầu hết các chương trình, ngành học, bậc học của Đại học, phục vụ việc giảng dạy và học tập, nghiên cứu của cán bộ, giảng viên, sinh viên ĐHTN.

Trong giai đoạn 2011-2016, đội ngũ cán bộ làm công tác thông tin thư viện trong toàn đại học nhìn chung có xu hướng giảm, năm 2011 số lượng cán bộ làm công tác thông tin thư viện là 106 người thì tính đến tháng 12 năm 2016 là 101 người, giảm 05 người so với năm 2011.

Cơ sở vật chất, trang thiết bị của hệ thống thông tin thư viện ĐHTN trong giai đoạn 2011-2015 đã được đầu tư và phát triển rất mạnh mẽ. Đến năm 2016, tổng diện tích dành cho thư viện đã tăng gần 5 nghìn m2 so với năm 2011, một số đơn vị đã được đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng mới, hoặc bổ sung thêm diện tích phục vụ như thư viện các đơn vị.

Về số lượng máy tính phục vụ bạn đọc, tính đến tháng 12 năm 2016, toàn hệ thống thư viện ĐHTN có 1014 bộ máy tính, tăng 98 bộ so với năm 2015 và tăng 394 bộ so với năm 2011, một số đơn vị được đầu tư, trang bị máy tính với số lượng lớn trong giai đoạn này là, trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh (tăng 193 bộ); trường Đại học Sư phạm (tăng 100 bộ). Trung tâm Học liệu năm 2016 được trang bị thêm 340 bộ máy tính theo chương trình dự án “Nâng cấp hạ tầng CNTT đáp ứng yêu cầu đào tạo theo hình thức E-learning tại ĐHTN”, dự án này đã trang bị cho Trung tâm hầu hết các trang thiết bị CNTT mới như máy chủ, cổng từ, hệ thống hội thảo trực tuyến, hạ tầng mạng… và đặc biệt là đã trang bị cho trung tâm 1 phòng Studio với đầy đủ trang thiết bị để sản xuất bài giảng điện tử và phần mềm quản lý đào tạo E-learning. Ngoài ra, TTHL cũng được tiếp nhận 1 phòng Studio thuộc dự án “nâng cấp, bổ sung hạ tầng kỹ thuật trung tâm dữ liệu của ĐHTN” với trang thiết bị máy móc tương tự phòng Studio của dự án trên. Ngoài ra, đa số thư viện các đơn vị cũng đều được đầu tư bổ sung các máy móc thiết bị phục vụ công việc chuyên môn như máy nạp, khử từ, máy in barcode, cổng từ, máy đọc mã vạch, máy in, máy photocopy...

ThS. Nguyễn Ánh Nguyệt - Phó Giám đốc TTHL trình bày  Báo cáo hoạt động Thông tin thư viện giai đoạn 2011 - 2016, nhiệm vụ giai đoạn 2017 - 2021

Về số lượng tài liệu, tính đến năm 2016 số lượng tài liệu in trong toàn ĐHTN là 101.768 tên tương đương với 776.542 bản, đã tăng 46.514 tên (84,18%), 281.925 bản (57%) so với năm 2011. Những đơn vị có số lượng tài liệu được bổ sung nhiều nhất là trường: Đại học Sư phạm, Đại học Kỹ thuật Công nghiệp, Đại học Nông Lâm và Trung tâm Học liệu. Số lượng báo, tạp chí vẫn được các đơn vị duy trì bổ sung đều hàng năm, đạt 855 tên, tăng 128 tên (18%) so với năm 2011.

Trong giai đoạn 2011-2016, các đơn vị thuộc ĐHTN, đặc biệt là TTHL đã thực hiện đầu tư mạnh cho việc phát triển vốn tài liệu điện tử, đáp ứng 30 chuyên ngành đào tạo tiến sĩ; 47 chuyên ngành đào tạo thạc sĩ và 118 chuyên ngành đào tạo bậc đại học; 19 chuyên ngành hệ cao đẳng của ĐHTN hiện nay đồng thời cũng chú trọng phát triển các tài liệu phục vụ cho các chương trình tiên tiến, liên kết với đối tác nước ngoài . Tính đến hết năm 2016, toàn hệ thống thư viện của Đại học đã bổ sung, phát triển được 68.020 tài liệu điện tử tăng 9,7 lần so với 2011, trong đó điển hình như TTHL  hiện có 46.892, trường ĐHNL có 10.178 tài liệu điện tử.

Trong giai đoạn 2011-2016 số lượng bạn đọc đến sử dụng và số lượng tài liệu phục vụ tại thư viện các đơn vị trong ĐHTN là rất lớn. Tính riêng năm 2016, hệ thống thư viện ĐHTN đã phục vụ 383.811 lượt bạn đọc đến sử dụng thư viện, tăng gấp đôi so với 2011, tuy nhiên so với 2015, có 407.241 bạn đọc đến sử dụng thư viện tại chỗ thì trong năm 2016 số bạn đọc trực tiếp đã giảm đi đáng kể. Số lượng tài liệu cho mượn năm 2016 là 416.227 lượt, tăng gần 1,5 lần so với năm 2011. Số lượng bạn đọc sử dụng thư viện từ xa đã tăng rất nhanh theo từng năm. Chỉ tính riêng năm 2016 số lượng bạn đọc sử dụng thư viện từ xa là 3.943.062 lượt, tăng trên 41% so với năm 2015.

GS. TS Nguyễn Duy Hoan - Giám đốc TTHL phát biểu tại Hội nghị

Có thể thấy, trên cơ sở những kết quả đã đạt được trong giai đoạn 2011 – 2016. TTHL và Trung tâm CNTT đã tiếp tục phát huy những thành tích đã đạt được; đồng thời sớm khắc phục những hạn chế tồn tại để hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị được lãnh ĐHTN giao.

Hội nghị đã lắng nghe nhiều những ý kiến thảo luận, trao đổi sâu sắc và thân tình của những cán bộ quản lý thực sự tâm huyết với nghề thư viện đến từ TTHL, trường Đại học Sư phạm, trường Đại học Kỹ thuật công nghiệp, Trường đại học Nông lâm, trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh…

Sau khi nghe các ý kiến phát biểu thảo luận, Phó Giám đốc Đại học -  Nguyễn Hữu Công một lần nữa khẳng định vị trí, vai trò và tầm quan trọng của hoạt động CNTT, thư viện trong hoạt động quản lý, điều hành và nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo tại ĐHTN. Phó Giám đốc cũng chia sẻ những khó khăn mà các cán bộ làm công tác thư viện đang gặp phải. Bên cạnh đó, lãnh đạo ĐHTN cũng đã yêu cầu Trung tâm CNTT và TTHL là hai đơn vị đầu mối về hai lĩnh vực này cần sớm triển khai hoạt động tổng thể phát triển CNTT và thư viện của ĐHTN từ nay tới năm 2017, tầm nhìn đến năm 2021, để các đơn vị lấy đó làm căn cứ để triển khai nhiệm vụ cho sát với nhiệm vụ chung của toàn Đại học.

PGS. TS Nguyễn Hữu Công - Phó Giám đốc ĐHTN phát biểu kết luận Hội nghị

Đối với Trung tâm CNTT nên tạo ra một phần mềm hay một sản phẩm có giá trị ứng dụng thực tế, trở thành sản phẩm mang thương hiệu của ĐHTN, được xã hội ghi nhận. Nghiên cứu tạo nên hệ thống phần mềm đồng bộ trong toàn đại học, thực sự đáp ứng yêu cầu tin học hóa đúng nghĩa trong thời đại hiện nay.

 Đối với công tác thông tin thư viện, xây dựng chương trình hoạt động phù hợp với yêu cầu phát triển của ĐHTN, đáp ứng các yêu cầu về đổi mới đào tạo, bám sát chương trình giảng dạy, đào tạo của các trường thành viên ĐHTN. Trong giai đoạn 2017 – 2021, Các Trung tâm thông tin thư viện các đơn vị tiếp tục bổ sung, nâng cấp hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật; cụ thể: nâng cấp hệ thống quản trị thư viện tích hợp tại thư viện các đơn vị lên phiên bản hiện đại hơn; thiết lập cổng thông tin điện tử chung cho toàn hệ thống thông tin thư viện của Đại học; tiến hành đánh giá hoạt động của hệ thống thư viện dựa trên các bộ chỉ số đánh giá trong nước và quốc tế như bộ chỉ số đánh giá của UNESCO hoặc Tiêu chuẩn Việt Nam do Vụ Thư viện – Bộ Văn hóa thể thao và Du lịch đề xuất; đẩy mạnh công tác quản trị phần mềm quản lý đào tạo E-learning; hỗ trợ các đơn vị xây dựng 500-600 bài giảng điện tử; chú trọng giới thiệu nguồn tài nguyên thông tin không chỉ theo chiều rộng mà còn theo chiều sâu, phục vụ nhu cầu riêng biệt của các nhóm người dùng chuyên biệt; thúc đẩy văn hóa đọc trong cán bộ, giảng viên và học sinh sinh viên trong toàn đại học.

Thanh Bắc (P. PT&UD TTĐT)